[メール例文付]長期インターンと授業がかぶる時の対処法は？両立方法も解説！

長期インターンと授業がかぶるときは、基本的に授業を優先するようにしましょう。

長期インターンより授業を優先する理由としては、大学の授業は単位の取得に直結するためです。

単位が不足していれば進級や卒業ができず、自身のキャリア形成に影響が及びます。また、大学でしか得られない専門知識や経験は、将来を形成する上で貴重なものです。

しかし、長期インターンを諦める必要はありません。ポイントを押さえて工夫すれば、長期インターンと授業を両立させることは可能です。

本記事では、長期インターンと授業をうまく両立させる方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてください！

ここでは、長期インターンと授業がかぶることを避けるための方法を紹介します。

長期インターンと授業がかぶることを避け、うまく両立させるためには、スケジュール管理を徹底することが重要です。

今回は、時間を以下の3種類に分けて、それぞれどのように管理していけばよいのかを解説します。

長期インターンと授業がかぶることを避けるためには、長期インターンに費やす時間を適切に管理するようにしましょう。

長期インターン先に大学の授業で忙しくなりそうな時期を事前に伝えておくことで、両立しやすくなります。

例えば、「〇月は実験が立て込んでいるため、週の出勤日数を減らしたいです」や、「テスト期間中は業務量を調整していただくことは可能でしょうか」など、あらかじめ相談しておくことで、企業側も柔軟に対応してくれる可能性が高まります。

長期インターンと授業がかぶることを避けるためには、大学の授業に費やす時間を適切に管理しましょう。

授業の時間割を組む際には、長期インターン先の勤務条件を考慮することが必要です。参加している長期インターンでは、週に何日以上の出勤が必要か、1日あたり何時間以上の勤務時間が必要なのかを確認し、必修科目と照らし合わせながら時間割を組みましょう。

特に、理系学生の場合、拘束時間が長い実験の授業や研究室の活動は事前に確認しておくと両立しやすいです。

長期インターンと授業がかぶることを避けるためには、長期インターンと授業以外に費やす時間を適切に管理しましょう。長期インターンや授業以外に費やす時間が多いと、どうしても両立が難しくなります。

長期インターンと授業以外の時間としては、アルバイトやサークル活動、就職活動などが主に挙げられます。

例えば、アルバイトに費やす時間が多すぎる場合には、同じように給料をもらって働くのであれば、より実践的な知見や経験が得られる長期インターンに絞るのがおすすめです。

筆者は長期インターンに力を入れることで、自分の興味に合った業界や職種に対する理解を深められたり、自身の専門性を活かした実践的な経験を蓄積したりすることができ、就活を有利に進めることができました。

一方で、就活は自分の将来に直結する重要な活動なので、優先順位を高く設定して進める必要があります。

就活中は、長期インターンに時間を費やすというよりも、長期インターンで得た経験を振り返ることに時間を充て、他者と差別化できる「ガクチカ」の文章を作成できるようにするのが良いです。

具体的には、長期インターンで培った経験をガクチカとして書く際には、以下の3点を意識しましょう。

以上の3点のポイントを踏まえてガクチカの文章を作成することで、長期インターンの経験を効果的に伝えることができ、他者と差別化できる強いガクチカになります。

以上のポイントを踏まえて、自身のスケジュールを適切に管理することが長期インターンと授業を両立させるカギとなります。

GoogleカレンダーやTimeTreeといったカレンダーアプリを活用して、すべての予定を管理できるようにしましょう。複数のカレンダーアプリを併用している場合には、Lynxのようなツールを使ってカレンダーを同期させると便利です。

長期インターンと授業がかぶってしまった場合は、長期インターンを休むことを必ず企業に伝えなければなりません。長期インターンを休む際の連絡のポイントは以下の3つです。

長期インターンを休む際には、なるべく早く企業に連絡するようにしましょう。

直前に長期インターンを休むことを伝えると、企業側に大きな迷惑をかけてしまいます。長期インターンを休むことによって発生する企業側の準備もあるため、できるだけ早く休むことを伝えるのがマナーです。

長期インターンを休む際には、休む理由を正直に伝えるようにしましょう。

曖昧な理由で休むのではなく、「大学の授業のため」であることを伝えることで、誠実さが伝わり、企業も快く休ませてくれる可能性が高まります。

学生の本分は学業であることを理解している企業がほとんどなので、休む際に変に嘘をつく必要はありません。

長期インターンを休む際には、単に休むことを伝えるだけでなく、休む分の代替案を提示するようにしましょう。

例えば、「代わりにいつ出勤できるか」「休む日に対応するはずだった業務を、いつまでに完了させるか」などを具体的に提示することで、責任感がある学生だという印象を与えられます。

また、追加で行わなければならない業務がないかを確認することも忘れないようにしましょう。

ここでは、長期インターンを授業で休む際のメールの例文を紹介します。ぜひ参考にしてください！

また、以下の記事では、長期インターンに関わるメールの注意点を詳しく解説しています。ぜひチェックしてみてください！

ここでは、長期インターンを授業で休む際の電話の例文を紹介します。急に授業がかぶってしまった場合は、電話で伝えるようにしましょう。

繰り返し長期インターンと授業がかぶる場合には、現在の長期インターンが自分の生活にあまりあっていないのかもしれません。したがって、自分の生活に合った新しい長期インターンを探すことを検討しましょう。

ここでは、生活状況に合わせたおすすめの長期インターンの勤務条件を3つ紹介します。

自宅や大学で仕事ができる「フルリモート可」の長期インターンであれば、移動に費やす時間が無くなるため、より効率的に働くことが可能になります。

また、「フルリモート可」の長期インターンでは、フレックス制（働く時間を自由に決められる制度）を導入していたり、タスクベースで業務を進めたりできる企業が多く、生活リズムに合わせて働くことができます。

「フルリモート可」や「フレックス勤務」の長期インターンは、実験や研究活動で大学に拘束される時間が長く、決まった時間に通勤するのが難しい理系学生に特におすすめです。

また、理系学生が長期インターンと研究を両立させるための方法や、理系学生が長期インターンに参加するべき理由については、以下の記事で詳しく解説しています。

「週1日・週2日からOK」の長期インターンであれば、授業やサークル活動など、プライベートな時間も確保しやすくなります。

「週1日・週2日からOK」の長期インターンは、まだ授業の数が多い大学1, 2年生や、他の活動とも両立したいと考えている方に特におすすめです。

「土日も勤務可能」な長期インターンであれば、平日は長期インターン以外の活動に注力し、土日は長期インターンに集中することができます。

「土日も勤務可能」な長期インターンは、平日はOB訪問や会社説明会などで忙しく、長期インターンの時間を確保するのが難しい就活生に特におすすめです。

また、以下の記事では、長期インターンと就活を両立させる方法をスケジュール例を示しながら紹介しています。就活生の方は必ずチェックするようにしましょう！

ここでは、長期インターンと授業がかぶる時のよくある質問にお答えします。

本記事では、長期インターンと授業がかぶることを避けるための方法や、かぶってしまった際の対策方法について解説しました。

授業がかぶって長期インターンを休む際には、必ず以下の3つのポイントを意識するようにしましょう。

また、何度も長期インターンと授業がかぶってしまう場合には、自分の生活に合った新しい長期インターンを探すことも選択肢のひとつです。

長期インターンに勤しむ皆さんが、本記事を参考に、より充実した大学生活を送ってくれれば嬉しいです！